Mengurus visa Schengen memang butuh ketelitian, tetapi dengan persiapan yang matang, prosesnya bisa berjalan lebih tenang. Mulai dari dokumen, jadwal, hingga rencana perjalanan, semuanya perlu dipastikan tersusun rapi sejak awal.
Untuk kamu yang ingin sekalian merencanakan perjalanan, kamu juga bisa memahami gambaran perjalanan melalui program tour eropa sebagai referensi sebelum berangkat. Sebagai penyedia layanan perjalanan luar negeri, kami di Callista Tour siap membantu setiap tahap pengurusan visa Schengen hingga perjalanan Anda ke Eropa berjalan sesuai rencana.
Syarat Membuat Visa Schengen 2026
Sebelum mengajukan, ada beberapa syarat utama yang perlu dipenuhi:
- Paspor masih berlaku minimal 6 bulan setelah tanggal kepulangan
- Memiliki tujuan perjalanan yang jelas (wisata, bisnis, kunjungan keluarga)
- Bukti keuangan yang cukup selama di Eropa
- Asuransi perjalanan dengan minimum coverage €30.000
- Tiket pesawat pulang-pergi
- Bukti akomodasi selama di sana
Setiap kedutaan negara Schengen memang punya detail tambahan, tetapi secara umum poin-poin di atas selalu diminta.
Dokumen yang Dibutuhkan
Berikut daftar dokumen yang perlu disiapkan:
1. Dokumen Pribadi
- Paspor asli + fotokopi
- Foto ukuran 3,5 x 4,5 cm (background putih)
- KTP dan kartu keluarga
- Akta kelahiran (jika diminta)
2. Dokumen Keuangan
- Rekening koran 3 bulan terakhir
- Surat referensi bank (jika ada)
- Slip gaji atau bukti penghasilan
3. Dokumen Pekerjaan
- Surat keterangan kerja
- Surat izin cuti
- SIUP/NIB (untuk pengusaha)
4. Dokumen Perjalanan
- Itinerary perjalanan
- Booking hotel
- Tiket pesawat
5. Asuransi Perjalanan
Asuransi wajib mencakup seluruh wilayah Schengen dan berlaku selama perjalanan.
Pastikan semua dokumen disusun rapi karena ini berpengaruh pada penilaian pihak kedutaan.
Biaya Visa Schengen 2026
Untuk tahun 2026, biaya pengajuan visa Schengen masih mengacu pada kebijakan Uni Eropa terbaru:
- Dewasa: Sekitar €80 (± Rp1,3 jutaan)
- Anak usia 6–12 tahun: €40
- Anak di bawah 6 tahun: Gratis
Biaya tambahan:
- Jasa VFS Global: Sekitar Rp300.000–Rp500.000
- Asuransi perjalanan: Mulai dari Rp300.000 tergantung durasi
- Biaya dokumen tambahan (fotokopi, cetak, dll)
Total pengeluaran bisa berada di kisaran Rp2 juta – Rp4 juta per orang.
Proses Pengajuan Visa Schengen
Berikut alur pengajuan yang perlu diikuti:
1. Tentukan Negara Tujuan Utama
Ajukan visa ke negara yang menjadi tujuan utama atau tempat tinggal paling lama selama di Eropa.
2. Isi Formulir Aplikasi
Formulir diisi secara online atau manual sesuai kedutaan yang dituju.
3. Booking Jadwal Appointment
Reservasi jadwal melalui VFS Global atau situs resmi kedutaan.
4. Datang ke Visa Center
Bawa semua dokumen dan lakukan:
- Verifikasi berkas
- Biometrik (sidik jari dan foto)
5. Menunggu Proses
Waktu proses sekitar 7–15 hari kerja, tergantung negara dan kondisi pengajuan.
Tips Agar Pengajuan Visa Disetujui
Agar peluang disetujui lebih besar, perhatikan beberapa hal berikut:
1. Pastikan Data Konsisten
Informasi di formulir, dokumen, dan itinerary harus selaras. Perbedaan kecil seperti tanggal, nama hotel, atau detail pekerjaan bisa memicu pertanyaan dari pihak kedutaan. Kami menyarankan untuk mengecek ulang semua data sebelum submit, termasuk ejaan nama dan urutan perjalanan.
2. Tunjukkan Kemampuan Finansial
Saldo rekening perlu mencerminkan kesiapan biaya selama di Eropa. Selain jumlah saldo, pergerakan rekening juga diperhatikan. Hindari transaksi mendadak dalam jumlah besar tanpa penjelasan karena bisa dianggap tidak wajar. Menyertakan surat sponsor atau referensi bank juga bisa membantu memperkuat profil finansial.
3. Hindari Dokumen Palsu
Semua data harus valid dan bisa diverifikasi. Kedutaan memiliki sistem pengecekan yang cukup ketat. Jika ditemukan ketidaksesuaian, pengajuan bisa langsung ditolak. Bahkan, hal ini berisiko mempengaruhi pengajuan visa di masa mendatang.
4. Buat Itinerary Masuk Akal
Rencana perjalanan yang jelas membantu meyakinkan pihak kedutaan. Susun itinerary yang logis, misalnya urutan kota yang berdekatan dan durasi tinggal yang realistis di setiap tempat. Itinerary yang terlalu padat atau tidak terstruktur bisa menimbulkan keraguan.
5. Ajukan Lebih Awal
Idealnya 1–2 bulan sebelum keberangkatan. Pengajuan lebih awal memberi ruang jika ada revisi dokumen atau kendala administratif. Selain itu, pada periode ramai seperti musim liburan, antrian appointment bisa lebih panjang sehingga perlu persiapan waktu lebih longgar.
Berapa Lama Visa Schengen Berlaku?
Visa Schengen memiliki beberapa jenis masa berlaku:
- Single entry: Sekali masuk
- Double entry: Dua kali masuk
- Multiple entry: Beberapa kali masuk dalam periode tertentu
Durasi izin tinggal tetap maksimal 90 hari dalam 180 hari.
Apakah Bisa Ditolak?
Ya, pengajuan visa bisa ditolak. Beberapa penyebab umum:
- Dokumen tidak lengkap
- Bukti keuangan kurang kuat
- Riwayat perjalanan minim
- Tujuan perjalanan tidak jelas
Jika ditolak, pengajuan ulang tetap memungkinkan setelah memperbaiki kekurangan.
Siap Berangkat ke Eropa?
Mengurus visa Schengen memang butuh ketelitian, tetapi dengan persiapan yang matang, prosesnya bisa berjalan lebih tenang. Mulai dari dokumen, jadwal, hingga rencana perjalanan, semuanya perlu dipastikan tersusun rapi sejak awal.
Sebagai penyedia layanan perjalanan luar negeri, Callista Tour siap membantu setiap tahap pengurusan visa Schengen hingga perjalananmu ke Eropa berjalan sesuai rencana.